Modul zur bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung, Erstellung von Dienstplänen, Planung von Urlauben, und vielen anderen Funktionen.

Ein Tutorial zur Benutzung findest Du hier.

Alle Tasten, die im Modul verwendet werden, findest Du hier.

Wie Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze angezeigt werden können, findest Du hier.

Die Planung von einer auf eine andere Gruppe kann hier umgeplant werden.

Damit ein Kennzeichen in der PEP verwendet werden kann, muss beim Kennzeichen „In PEP verwenden“ aktiviert sein.

siehe auch Anpassung der Ansicht

Es gibt vier Hauptansichten der PEP. Diese Ansichten können in Farbe und Funktion angepasst werden.

Zeigt die Planung im Detail an. Hier kann die Tagesplanung mit der Maus geändert werden, jedoch kann immer nur ein Tag zur gleichen Zeit bearbeitet werden.

Zeigt eine reduzierte Ansicht, jedoch können hier mehrere Tage markiert und bearbeitet werden, z.B. um längere Zeiträume wie Urlaub einzutragen.

entspricht von der Funktion dem Bird-View, jedoch wird zusätzlich die Planung als Text angezeigt.

entspricht in der Funktion dem Bird-View, jedoch werden Schichten hervorgehoben. Frühschichten werden grün angezeigt, Spätschichten rötlich. Ist eine Planung weder früh noch spät, so wird diese weiss angezeigt, ist sie sowohl früh als auch spät, so wird der Tagesplan geteilt angezeigt.

Die Anzeige der IST-Werte bezieht sich auf das Besetzungsdiagramm. Ohne Ist-Werte werden hier Vorgaben und Planung angezeigt, mit Aktivierung von Ist wird auch die Istzeit abgebildet

Ohne Ist-Zeiten

Mit Ist-Zeiten

Die Möglichkeiten einer manuellen Planung sind hier detailliert beschrieben.

Neben der bedarfsgerechten Planung kann die Planung auch nach starren Regeln erfolgen. Hierzu muss entweder ein Wochenplan oder ein Rollsystem bei dem Mitarbeiter hinterlegt werden. Diese Automatik zum Eintragen der hinterlegten Zeiten wird hier näher beschrieben.

In PEP4 gibt es als Erweiterung der Planung eine Schattenplanung.

Zusätzlich zu den regulären Mitarbeitern können Personen so eingestellt werden, dass sie nicht in der Planung erscheinen (In den Stammdaten Personen den Anteil PEP auf -1 stellen). Diese Mitarbeiter können nicht in der regulären PEP geplant werden, aber die Besetzung dieser Mitarbeiter wird in der Besetzung der PEP mit eingerechnet.

Der Mitarbeiter in diesem Beispiel ist als „Schattenplanung“ eingestellt. Im Besetzungsdiagramm wird er regulär angezeigt und gerechnet.

In der Standardansicht wird dieser Mitarbeiter nicht angezeigt, die durch ihn erfolgte Besetzung wird aber auf die Gesamt-Besetzung gerechnet, und halbtransparent im Diagramm angezeigt.

Nur Admins oder User, die eine spezielle Erlaubnis haben, dürfen Schatten-MA planen.