siehe auch: Ansichten der PEP

Öffne zunächst das Modul PEP

und lade eine Gruppe

in einen Zeitraum

Der „klassische“ Weg, so wie seit PEP2 geplant werden kann ist mit der Maus. Bei der Planung benötigt man beide Maustasten. Mit der rechten Maustaste kannst du an vielen Stellen der PEP ein Menü aufrufen.

Klicke mit der rechten Maustaste in einen leeren Tagesplan. Es erscheint das Kontextmenü. Klicke hier auf Tätigkeit hinzufügen.

Wähle Anwesend aus. Es erscheint ein Balken mit der „Länge“ von einer Stunde.

Um die Tätigkeit nachträglich zu ändern, kannst du den Balken erneut mit der rechten Maustaste anklicken. Achtung - du musst INNERHALB des Balkens klicken. Das Menü ist nun geändert, statt Tätigkeit hinzufügen steht dort Tätigkeit ändern. Wähle hier z.B. Schulung aus:

Der Balken wird dunkelblau:

Wenn Du mit der Maus VOR oder HINTER dem Balken bist, dann erscheint ein „leerer“ Balken mit einem Plus-Symbol:

Klickst Du das Plus mit der rechten Taste an, erscheint das Menü wieder mit dem Punkt Tätigkeit hinzufügen. Füge hier eine Pause hinzu:

Der Balken sollte jetzt so aussehen:

Das kannst du dann mit einer weiteren Anwesenheit wiederholen:

Der fertige Balken sollte jetzt so aussehen:

Um eine Planung zu ändern, musst Du mit der Maus auf dem Balken sein.

Dazu solltest du den Aufbau des Balkens kennen: In der oberen Hälfte ist der Balken dunkelgrün gefärbt. Wenn Du mit der Maus im OBEREN Bereich des Balkens bist, wird der komplette Balken aktiviert:

Ändere nun die Tätigkeit. Wie das geht ist weiter oben beschrieben. Du siehst dass sich die Farbe des Balkens geändert hat. Bitte beachte, dass die Pause erhalten geblieben ist:

Du kannst aber auch die einzelnen Elemente des Balkens ändern. Bewege dazu die Maus in der UNTEREN Hälfte des Balkens. Du siehst, dass die einzelnen Elemente hervorgehoben werden:

So kannst du die erste Tätigkeit des Tages ändern:

Natürlich kannst du auch die Pause ändern. Dazu musst Du die Pause auswählen und dann die Tätigkeit ändern:

Der Balken kann natürlich auch geschoben und geändert werden. Hierzu nutzt Du die linke Maustaste. Fahre einmal mit der Maus über einen Balken und Du siehst, dass verschiedene Elemente des Balkens hervorgehoben werden.

Bewegst Du die Maus über den dunkelgrünen Bereich, so kannst Du den ganzen Balken bewegen:

Klicke auf den Balken, halte die Taste gedrückt, schiebe die Maus nach links und lasse los:

Du kannst aber auch einzelne Balkenelemente verschieben. Bewege die Maus auf einen unteren Balken.

Ziehe diesen nach links. Du siehst, dass nur die erste Anwesenheit nach vorzogen wurde. Beachte dabei, dass die Pause sich durch dieses ziehen direkt mit verändert hat - und so verlängert hat:

Du kannst natürlich auch die Pause wieder nach rechts bewegen:

Wenn Du die Pause jetzt verkürzen willst, dann kannst Du auch die Grenze zwischen zwei Balken verschieben:

Natürlich kann man auch die erste oder letzte Zeit des Tages, also den Anfang oder das Ende des Balkens verschieben. Beachte jetzt, dass die Pause sich nicht ändert:

In PEP4 gibt es die Möglichkeit, die Planung mit der Tastatur vorzunehmen. In der normalen Ansicht planst du den aktuellen Tagesplan (also eine Person an einem Datum) - in der numerischen Ansicht oder dem Birdsview kannst du zeitgleich so mehrere Tage planen.

Eine Auflistung aller Tasten findest du hier.

Mit den Cursor-Tasten Deiner Tastatur kannst Du den Dich zwischen den Tagen bewegen.

Im numerischen Modus und Birdview-Modus kannst du zudem mehrere Tage markieren. Halte dazu die Taste SHIFT gedrückt. Es können aber nur mehrere Tage, nicht mehrere Personen aktiviert werden! Wenn du mehrere Tage aktiviert hast, dann kannst Du diese Markierung mit den Tasten hoch und runter komplett bewegen.

Markiere einen Tagesplan:

Halte die SHIFT-Taste gedrückt und drücke mehrfach die Cursor Rechts Taste, bis die komplette Zeile markiert ist:

Lass die Taste SHIFT los und drücke die Cursor Runter Taste, um die Markierung zu verschieben:

Klicke einen Tagesplan einer Person an. Drücke dann die Taste A wie Anwesend auf deiner Tastatur. In der Planung erscheint ein grüner Balken mit der länge von 15 Minuten.

Wenn Du erneut auf die Taste A drückst, wird der Balken um 15 Minuten verlängert. Drückst Du dann die Taste P, so wird eine Pause eingefügt. Ein erneutes P verlängert die Pause, ein erneutes A ergänzt die Planung um eine weitere Anwesenheit. Der Balken sollte nach aaaaaappaaaapaaaaaa ungefähr so aussehen:

Du kannst auch direkt die Taste U (Urlaub) oder K (Krank) ausprobieren:

Diese Tasten funktionieren auch im Birdsview, wenn Du mehrere Tage gleichzeitig markiert hast.

Mit den Tasten 1-0 können Standardzeiten eingetragen werden.

Planungen können auch kopiert und eingefügt werden. Daneben gibt es noch die Funktion, Planungen zu tauschen. Das geht für einen Tagesplan, zwischen verschiedenen Tagen oder Personen.

Diese beiden Funktionen sind auch über die Tastatur per STRG+C und STRG+V erreichbar.

Klicke mit der rechten Taste in einem Tagesplan auf eine vorhandene Planung und wähle kopieren (oder STRG+C):

Klicke in eine leere Planung und wähle dort einfügen (oder STRG+V)

Die Planung ist direkt kopiert:

Eine Planung kann auch getauscht werden, klicke dazu eine Planung mit der rechten Taste an und wähle kopieren:

Wähle danach eine andere Planung und wähle dort tauschen:

Die beiden Planungen wurden ausgetauscht:

Um die Planung einer Person zu kopieren, kannst Du auch die Person mit der rechten Maustaste anklicken:

Oder einen kompletten Tag kopieren:

Oder auch mehrere Tage markieren und diese kopieren: