Das Modul Jahresplaner bietet eine komfortable Vorplanung von Urlauben, Krankheiten und anderen Abwesenheiten. Die Daten werden unabhängig der Planung und der Zeiterfassung gespeichert, können aber von dem Planer aus übergeben werden.

So ist der Planer eine ideale „Spielwiese“ um Abwesenheiten zu pflegen und aus allen Richtungen zu betrachten.

Besonders in diesem Planer ist die Funktion „Wunsch“. Bei der Pflege des Urlaubs können direkt „zwei Ebenen“ erstellt werden: Urlaub und Urlaubswunsch. Mit der Maus kann der Urlaub verschoben werden, während der Wunsch fest eingetragen ist (aber natürlich auch angepasst werden kann).

Du kannst selbst bestimmen, welche Personen im Jahresplaner zusammen angezeigt werden sollen. Wähle z.b. alle Personen einer PepGruppe, einer Filiale oder lasse Dir alle Personen einer Hierarchiestufe anzeigen.

Im Jahresplaner siehst Du dann die Personen mit Anspruch und verplantem Urlaub.

In der Titelzeile siehst du die Daten und die Anzahl der abwesenden Personen.

Im Jahresplaner werden Dir die Feiertage und Ferien angezeigt. Da die Personen ja aus unterschiedlichen Regionen kommen können, werden die „persönlichen“ Feiertage und Ferien angezeigt.

Feiertage:

Ferien:

Urlaube und Wünsche werden als übereinander liegende Balken dargestellt. Der Urlaub kann mit der Maus verschoben werden, während die Wünsche fixiert sind. So kann ein versehentliches Verschieben der Wünsche sicher verhindert werden - und man behält die ursprünglichen Wüsche immer im Blick.

Hier kannst du schnell zum gewünschten Monat springen, ohne mit dem Scrollbalken suchen zu müssen.

Du kannst neue Datensätze mit der Maus oder der Tatstatur einfach hinzufügen.

Um einen neuen Zeitraum zu planen, markierst Du einfach mit gedrückter linker Maustaste einen Zeitraum.

Danach klickst Du auf einen der Buttons, um die Abwesenheit zu planen:

Alternativ zum Klick kann man auch den Buchstaben eintippen, z.B. W für den Urlaubswunsch.

Hast Du gesehen, dass beim markieren der Zeitraum auch in den Feldern manuelle Eingabe erschienen ist?

Hier kannst Du Zeiträume auch direkt eintippen. Wenn Du dann einen Taste wie W, U oder K drückst, wird die Abwesenheit eingetragen und direkt die Felder geleert. So kannst du schnell einen kompletten Urlaubszettel eintragen.

Nach der Eingabe springt die Anzeige direkt zu dem eingegebenen Datum.

Tipp 1: Um nur einen Tag zu planen, reicht es nur das „von“-Feld zu pflegen.

Tipp 2: Das Eingabefeld denkt mit, so akzeptiert es 102 als 1.2. des gewählten Jahres oder 1212 als den 12.12.. Aber auch anderen Trennzeichen werden akzeptiert: 01,02,2020 oder 03*03*2020 … also die Taste, die Dir am liebsten ist.

Um einen Eintrag zu löschen, musst Du diesen anklicken und mit dem Button löschen oder die Taste ENTFernen drücken.

Die Abwesenheiten werden automatisch auf verschiedene „Ebenen“ verteilt, um ein versehentliches Ändern zu verhindern.

Urlaubswunsch erzeugt einen Eintrag in der Ebene „Urlaub“ und einen in der Ebene „Wünsche“. Freizeitwunsch einen in „Wünsche“, Urlaub in „Urlaub“, Krank und Dienstreise in „Abwesenheit“.

Willst du nun eine andere Ebene bearbeiten, dann wähle diese aus.

(ab Version 4.132.2)

Mit den 2 Buttons kann die Urlaubsplanung an die Zeiterfassung oder PEP übergeben werden.

Bei der Übergabe wird der Urlaub so übergeben, dass dieser 1:1 abgebildet ist. Sollte in der Planung eine andere Planung vorhanden sein, so wird diese zunächst gelöscht.