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Tagesparameter Gruppe (5002)
In den Tagesparametern können viele Parameter für die bedarfsorientierte Planung eingestellt werden.
Zum einen kannst Du hier leichte Aufgaben, wie die Pflege von Öffnungszeiten, erledigen, aber auch die komplexe Jahresplanung von Umsatz und Stunden schnell und leicht umsetzen.
Um das Modul für Deine Aufgabe so übersichtlich wie möglich zu gestalten, kannst du Spalten nach Themenblöcken ein- und ausblenden:
Folgende Aufgaben kannst du in diesem Modul umsetzen
- Zuordnung des Referenzdatums
- Pflege von Aktionen
- Pflege der Öffnungszeiten
- Erstellung der Umsatzplanung
- Bestimmung von Mindestbesetzung
- Arbeit mit Stundenbudgets und Kosten
- ein wenig Controlling
Um die Pflege von Daten ein wenig einfacher zu machen, gibt es das Zusatzmodul Serie eintragen.
Die Spalten in der Tabelle
Datum
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Tagesart | dem Datum zugeordnete Tagesart aus dem Filialkalender (nur lesen) |
| Kommentar | ein freier Kommentar zu dem Datum (auch über PEP pflegbar), z.B. Wetter, Werbung oder Aktionen |
| Sperrung | Zuordnung einer Sperrung und damit farbliche Hervorhebung in der PEP |
| Datum VJ | Referenzdatum aus der Vergangenheit |
| Tagesart VJ | die Tagesart des Referenzdatums (nur lesen) |
| Kommentar VJ | der Kommentar des Referenzdatums (nur lesen) |
Hier kannst Du die Zuordnung eines Datums zu einem Vergleichsdatum in der Vergangenheit vornehmen. Eine genauere Beschreibung findest du hier.
Öffnung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auf | Öffnungszeit von |
| Zu | Öffnungszeit bis |
Die Öffnungszeit wird dir in der PEP angezeigt und wird gebraucht bei der Berechnung der Mindestbesetzung. Mehr Informationen findest du hier und eine Anleitung zur Pflege der Öffnungszeiten hier.
Umsatz
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ist VJ | Istumsatz des Vorjahres (nur lesen) |
| Ist | Istumsatz (per Default: nur lesen) |
| Plan Basis | Spalte zum Speichern der ursprünglichen Planung (nur lesen) |
| Umsatz ICP | Kundenspezifisch (per Default: nur lesen) |
| Plan | Planumsatz |
| F | Fixierung des Umsatzes |
| Hochrechnung | Hochrechnung aus Plan und Ist |
Eine genaue Beschreibung zur Umsatzplanung findest Du hier.
TK/MB - Tageskurve und Mindestbesetzung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| UVK | Umsatzverteilungskurve (auch Tageskurve) bestimmt die Umsatzverteilung über den Tag |
| AutoMB | Automatische Berechnung des Mindestbesetzung |
| MBV | Mindestbesetzung Verteilungskurve |
| MB | Mindestbesetzung (in Mitarbeitern je Stunde Öffnungszeit) |
| MaxBes | Maximalbesetzung (in Mitarbeitern je Stunde Öffnungszeit) |
| MB Stunden | Stunden, die für die Mindestbesetzung verbraucht werden (nur lesen) |
Eine genaue Beschreibung zur Mindestbesetzung findest du hier, eine Beschreibung zur Tageskurve hier.
Tools
Plan > Basis kopieren
Mit der Funktion Plan > Basis kopieren kopierst Du den Inhalt der Spalte Plan in die Spalte Basis. Mehr Informationen findest du hier.
(Diese Funktion ist in der Rechteverwaltung mit Submodul - PlanAufBasis deaktivierbar)
ICP > Plan kopieren
Mit der Funktion ICP > Plan kopieren kopierst Du den Inhalt der Spalte ICP in die Spalte Plan.
(Diese Funktion ist in der Rechteverwaltung mit Submodul - IcpAufPlan deaktivierbar)
Vorgaben eintragen Gruppe / Filiale / alle
Die Funktion Gruppe Arbeitet nur in der geladenen Gruppe, Filiale durchläuft alle Gruppen der Filiale, alle durchläuft alle Pepgruppen.
Die Funktionen gibt es in zwei Varianten, lokal und Server.
Lokal
Der Datumsbereich wird angepasst (es wird das komplette Kalenderjahr automatisch gewählt), dann die Daten werden geladen.
Im Anschluss wird die im System gespeicherte Produktivität des Jahres geladen und das Stundenbudget für das Jahr verteilt. Die Mindestbesetzung wird dabei berücksichtigt.
Hinweis: Die Routine arbeitet lokal, aber die Daten werden automatisch gespeichert.
Server
Berechnet wird das komplette Kalenderjahr
Auf dem Server werden folgende Berechnung gestartet: Verdichtung der Kassenumsätze lt. der Zuordnung in den Pepgruppen Resets der Umsätze und Vorgaben aller betroffenen Gruppen, d.h. die Werte werden auf 0 gesetzt Verteilung der Umsatzvorgaben in Spalten „ICP“ Kopieren der Werte aus ICP > Plan und PlanBasis Berechnung der Zielproduktivität Ermittlung des Stundenbudgets und Verteilung Berechnung der Tageskurven
Die Server-Routine beachtet dabei nicht die Mindestbesetzung.
(Diese Funktion ist mit den Rechten Submodul - VorgabeIcpAlle, VorgabeIcpGruppe und VorgabeIcpFiliale deaktivierbar)