Buchen und korrigieren
Zeiten aus angebundenen Terminals oder WebZerf übernehmen. Anwesenheiten und Abwesenheiten bei Bedarf nachvollziehbar nachtragen oder berichtigen.
Zeiterfassung & Zeitdaten
Arbeitszeiten erfassen.
Zusammenhänge verstehen.
Von der Buchung bis zum Monatsnachweis: pep4 verbindet Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten mit den Regeln Ihres Unternehmens.
Die Bearbeitungszentrale
Eine Frage zur Zeit?
Die Antwort im Blick.
Wann wurde gestempelt? Wie wurde der Tag bewertet? Warum verändert sich der Monatssaldo? In den Zeitdaten stehen Buchungshistorie, Berechnung und Salden zusammen.
Auffällige Fälle – etwa eine fehlende Stempelung – werden in der Fehlerliste sichtbar und führen direkt zur passenden Bearbeitung.
Ihre Arbeitszeitregeln
Pausen, Zuschläge, Arbeitsrahmen, Toleranzen und Sollzeiten in Rechenmodellen zusammenführen. Modelle lassen sich mit zeitlicher Gültigkeit zuordnen.
Abwesenheiten unterscheiden
Eigene Kennzeichen für Urlaub, Krankheit, Dienstreise oder Berufsschule anlegen und deren Bewertung konfigurieren.
Lohnabrechnung vorbereiten
Zeitkonten, Zuschläge und ausgewählte Auszahlungen als Grundlage für die weitere Abrechnung ausgeben.
Selbst erledigen. Geordnet bearbeiten.
Von der Zeitkorrektur
zur geklärten Buchung.
Erfassen
Mitarbeitende tragen eine vergessene Buchung nach.
Zuordnen
Die Berechtigung entscheidet: direkte Übernahme oder Antrag.
Bearbeiten
Zuständige Personen prüfen und nehmen an oder lehnen ab.
Nachvollziehen
Der Status ist sichtbar. Bei Annahme werden die Daten übernommen.
Gut zu wissen
Ihre Fragen. Kurz geklärt.
Sind Benutzer und Mitarbeitende dasselbe?
Nein. Benutzerkonten regeln den Zugang zur Windows-Anwendung. Mitarbeiterdatensätze bilden die Personen ab, deren Zeiten und Einsätze verwaltet werden. Rollen und Sichtbereiche steuern den Zugriff.
Erledigt pep4 die vollständige Lohnabrechnung?
Nein. pep4 bereitet Zeitdaten, Zuschläge und Abrechnungsgrundlagen auf. Die vollständige Lohnabrechnung erfolgt im dafür eingesetzten System.
Sind Pausen und Zuschläge fest vorgegeben?
Die Regeln sind konfigurierbar. Sie werden passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet; eine Softwarekonfiguration ersetzt keine Prüfung Ihrer betrieblichen und rechtlichen Anforderungen.
Lernen wir uns kennen