Filialübergreifend planen
Freie Mitarbeitende auch aus anderen Filialen oder Gruppen finden. Bestehende Einsätze sind sichtbar; gleichzeitige Doppelverplanung wird verhindert.
Personalplanung
Gut geplant.
Auch wenn viel zusammenkommt.
Wie viele Mitarbeitende brauchen Sie wann? Wer ist verfügbar? Und wie entwickeln sich die Zeitkonten? pep4 bringt diese Fragen in Ihrer Personaleinsatzplanung zusammen.
Bedarf statt Bauchgefühl
Planen Sie mit dem
Rhythmus Ihres Geschäfts.
Umsatzplanung, historische Tageskurven und Mindestbesetzung liefern die Grundlage für Ihren Personalbedarf. Zielproduktivität und verfügbare Stunden fließen in die Planung ein.
Vergleichen Sie Vorjahreszeiträume nach Wochentagen und passen Sie Feiertage oder besondere Ereignisse gezielt an.
Zeitkonten vorausdenken
Aktuelle Über- und Minusstunden sowie die Hochrechnung bei Arbeit wie geplant unterstützen einen ausgeglicheneren Einsatz.
Planvorschläge nutzen
Vergleichbare erfolgreiche Tage oder benötigte Schichten und Qualifikationen bilden die Grundlage automatischer Planvorschläge.
Flexibel arbeiten
Vom einzelnen Tag bis zu sechs Wochen: kopieren, verschieben und mit Serieneinträgen wiederkehrende Einsätze planen.
Urlaub mitgedacht
Wünsche sammeln.
Gemeinsam abstimmen.
In der Vorplanung lassen sich Urlaubswünsche durchspielen, ohne sofort verbindliche Buchungen auszulösen. Eine berechtigte Übergabe führt in die operative Planung.
Die Jahresübersicht und die Personaleinsatzplanung bleiben bei der operativen Urlaubsplanung synchron. In der hier angebotenen Personalplanung ist die Urlaubsplanung enthalten.
Verbindlichkeit schaffen
Fertige Personal- und Umsatzpläne lassen sich jeweils bis zu einem gewählten Datum sperren. Rechte zum Sperren und Wiederöffnen sind getrennt.
Änderungen nachvollziehen
Die Sperrhistorie zeigt, wer wann welchen Planungsstand festgesetzt hat.
Gut zu wissen
Ihre Fragen. Kurz geklärt.
Ist pep4 auch für Schichten geeignet?
Ja. Neben individuellen Kommen- und Gehen-Zeiten unterstützt die Planung Schichten und wiederkehrende Rhythmen.
Berechnet die Planung meine Personalkosten?
Die Planung zeigt Stundenproduktivität und eine Vorschau auf bewertete Zeiten und Zuschläge. Eine vollständige Personalkostenplanung in Euro ist damit nicht gleichzusetzen.
Wie kommen Mitarbeitende an ihren Plan?
Pläne können in unterschiedlichen Druck- und Exportansichten ausgegeben werden. Mit entsprechend eingerichtetem WebZerf sehen Mitarbeitende ihren persönlichen Arbeitsplan auch im Browser.
Lernen wir uns kennen