Bei der Berechnung von Zeitdaten kann ein automatischer Monatsabschluss gebucht werden. Bei diesem Abschluss wird zum Ende des Monats der (aufgelaufene) Saldo ausgebucht und zu Beginn des Folgemonats wieder eingebucht.

Dabei kann jedoch angegeben werden, dass dieser wieder eingebucht Wert innerhalb bestimmter Grenzen liegen muss.

Der Abrechnungsmonat kann hierbei unabhängig vom Kalendermonat liegen und wird durch den Parameter Monatsabschluss Tag in den Stammdaten Personen gesetzt.

Es gibt 6 verschiedene Arten der Buchung, die in den Stammdaten / Personen im Register Zeit ausgewählt werden:

Ausbuchen: Hier wird am Periodenende die Differenz ausgebucht. Beispiel: MA hat 17h im Saldo, erlaubt sind aber nur 10, dann wird am Periodenende die Buchung „-7“ erstellt

Somit endet der Zeitnachweis auf dem Saldo.

Einbuchen: Hier wird am Folgetag des Periodenendes die Differenzbuchung erstellt. Also „-7“ als Periodenbeginn.

Somit endet der Zeitnachweis mit dem tatsächlichen Saldo.

Aus - und Einbuchen: Es wird am Periodenende eine Buchung auf 0 Stunden erstellt und am Folgetag die übernommenen Stunden eingebuchtet. Beispiel: Am Ende -17, am Anfang +10

AT1, AT2, Q: Kundenspezifische Buchungen, die Min und Max nicht berücksichtigen.

Für die Salden Aus- und Einbuchung müssen zwei Kennzeichen erstellt werden und in den Einstellungen zugewiesen werden.