Monatsabschluss
In Pep4 kann automatisch ein Monatsabschluss der Zeitkonten erfolgen. Sinn dieses Abschlusses ist die Kappung von Zeitsalden:
Wenn ein Mitarbeiter nur eine gewissen Anzahl von Plusstunden mit in den Folgemonat nehmen darf, dann kann von der PEP automatisch die Buchung erstellt werden, um den Saldo zu korrigieren.
Die Einstellung, wie viele Stunden übernommen werden, erfolgt in den Stammdaten Personen, im Register Zeit.
Die Parameter lauten:
Monatsabschluss Tag - hier kann gewählt werden ob und an welchem Tag der Abschluss erfolgen soll. Monatsletzter bestimmt immer den letzten Tag des Monats, ansonsten wird ein fixes Datum gewählt, z.B. am 15. eines Monats.
Monatsabschluss Min / Max - die Werte, die bestimmen, wie viele Stunden übernommen werden dürfen.
Beispiel:
Der Mitarbeiter darf Maximal 20 Stunden mit in den Folgemonat übernehmen. Bei einem negativen Saldo wird der voll übernommen. In unserem Beispiel hat der erwirtschaftet der Mitarbeiter 20,11h und bringt 4,28 Stunden aus dem Vormonat mit.
Varianten der Abschlussbuchung
Es gibt drei Varianten der Abschlussbuchung, diese kann in den globalen Einstellungen gesetzt werden.
Variante 1: Buchung zu Ende und zu Beginn der Periode
Am Ende des Monats wird eine Buchung erstellt, die den Saldo auf 0 setzt. Zu Beginn des Folgemonats wird eine Buchung erstellt, die den Übertrag wieder Einbucht.
Zu Beginn der Periode steht die Eingangsbuchung von +4.28h. Am Ende des Monats sind +24,39h aufgelaufen, die dann auch ausgebucht werden. Folglich würde am Beginn des Folgemonats eine Buchung von +20h erstellt, 4,39h sind damit verfallen.
Variante 2: Buchung zum Ende der Periode
Am Ende des Monats wird eine Buchung erstellt, die die verfallenen Stunden ausbucht. Da ja +24,39h am Ende des Monats bestehen, werden 4,39h ausgebucht, so dass letztlich 20h in den Folgemonat übernommen werden.
Variante 3: Buchung zu Beginn der Periode
Am Anfang des Monats werden die Stunden ausgebucht, so dass der Startsaldo korrigiert ist. In unserem Beispiel wird am 1. des Folgemonats eine Buchung von -4,39h erstellt, so dass der Startsaldo bei 20 liegt.
Achtung: Erstelle für die Saldenbuchung immer separate Kennzeichen, die nicht manuell genutzt werden, da die Buchungen automatisch erstellt und gelöscht werden.
Einstellungen
| < 500px > | |
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| CALC_SALDO_RUECK | 0: Aus, 1-3 Wahl der Variante |
| CALC_SALDO_RUECK_KZ_EIN | Kennzeichen ID des Kennzeichens, dass für die Saldeneinbuchung verwendet werden soll |
| CALC_SALDO_RUECK_KZ_AUS | Kennzeichen ID des Kennzeichens, dass für die Saldenausbuchung verwendet werden soll |