Der Strukturvergleich Wochentag analysiert auf einfache Art einfach die (relative) Stärke eines Wochentages im Vergleich zur Wochensumme. Über eine Vielzahl von Optionen kann dieses Modul verschiedene Fragestellungen rund um Umsatz und Stunden in Vorgabe, Plan und Ist beantworten.

Das Modul kann als Resultat die Summe, den Schnitt oder den Anteil ausweisen, Abweichungen und daraus resultierende Ränge berechnen.

Angezeigt werden dir immer die Gruppen, die Du gewählt hast, zusätzlich dazu die entsprechenden Verdichtungsstufen. Du kannst den Zeitraum der Auswertung selbst bestimmen.

Du kannst selbst bestimmen, welche Abweichung berechnet werden soll. Zum Anzeigen der Abweichung muss auch die Spalte Abweichung aktiviert sein. Die Reihenfolge von Wert1 und Wert2 spielt dabei eine Rolle. So ist die Abweichung Umsatz Plan - Umsatz Ist ein andere als Umsatz Ist - Umsatz Plan.

Bei der Berechnung der Abweichung wird immer gerechnet: Abweichung = Wert1 - Wert2.

Aktivierst Du die Option prozentual so wird die Abweichung in Prozent gerechnet.

Zusätzlich zur Abweichung kann ein Rang bestimmt werden. Dabei ist eine niedrige Abweichung besser. Bei der Berechnung des Rangs werden aber nur die Gruppen mit Gruppen, die Filialen mit Filialen und Regionen mit Regionen verglichen.

Ist die Option Rang über Ebenen aktiviert, dann werden alle geladenen Elemente gleicher Ebene miteinander verglichen. Sonst nur die Elemente eines übergeordneten Elements.

Beispiel: Du hast 2 Filialen mit je 2 Gruppen geladen.

Wenn Rang über Ebene nicht aktiviert ist, dann werden je Filiale die Gruppen miteinander verglichen; ist sie aktiviert, dann wird der Rang über alle 4 Gruppen ermittelt.

Zwei Werte mit identischer Abweichung liegen dabei auf dem selben Rang. Es gibt dann 1,1,3,4 …

Bei der Berechnung von Rang und Markierung werden keine Vorzeichen beachtet. Bei Abweichungen von -3, -1, 1 und 4 wäre die Sortiertung mit Rang

Die besten und schlechtesten Ränge können farblich grün und rot markiert werden. Mit der Option Ebene bestimmst du, welche Ebene markiert werden soll. Wählst Du z.B. die Filiale als Ebene, dann werden die besten und schlechtesten Filialen markiert.

Mit Anzahl bestimmst Du, wie viele der Ränge markiert werden sollen. Wählst Du hier eine 1, dann werden lediglich der beste und der schlechteste markiert, bei einer 2 die zwei besten, u.s.w..

Wenn mehrere Elemente sich einen Rang teilen, dann werden alle Elemente mit dem selben Rang markiert.

Mit den Formaten kann die Anzeige der Zahlen formatiert werden. Du für Umsätze und Stunden unterschiedliche Formate definieren. Ein kleine Übersicht zu den Formaten findest Du hier.

Der Schalter TEuro bewirkt, dass die Umsätze beim nächsten Laden durch 1000 dividiert werden. Tipp: Auch über die Formatierung kannst eine Anzeige in T€ bewirken!

Ist die Option Woche Mo - Sa gewählt, so werden nur die Wochentage geladen und in der Berechnung berücksichtigt.

Die Option volle Woche garantiert, dass besonders bei der Betrachtung von Wochenanteilen auch komplette Wochen berücksichtigt werden. Dafür wird der Zeitraum beim Laden erweitert. Beispiel: Die Daten vom April 2020 sollen geladen werden. In diesem Fall würden die Daten vom 30.3. bis zum 3.5. geladen.

Sollen Feiertage nicht in der Berechnung berücksichtigt werden, dann muss die Option keine Feiertage aktiviert sein.

Hier ein vereinfachtes Beispiel:

Erklärung: Wenn die Feiertage nicht ausgenommen werden, dann wird als Basis die 30 genommen, statt der 20.

Ist die Option Einzelwochen aktiviert, werden die Werte für jede Woche des Zeitraums einzeln berechnet und ausgewiesen. Sonst werden die Werte des Zeitraums aufsummiert.

Einzelwochen aktiviert

Einzelwochen deaktiviert

Mit Wochensumme wird neben dem Tageswert auch die Summe aller Wochentage angezeigt. Diese Option ist nur bei dem Wert Summe verfügbar. (Bei Anteil wäre der immer 100%)

In diesem Beispiel ist für den gewählten Tag ein Umsatz von 57 hinterlegt, für alle Wochentage 360. Das entspricht einem Anteil des gewählten Wochentages von 15,8%.

Wählst Du als Wert den Anteil aus, so wird genau dieser Wert ausgewiesen:

Mit Region bestimmst Du, ob die Filialen direkt zum Gesamtwert verdichtet werden sollen, oder noch eine Verdichtungsebene Region gebildet werden soll.

Folgende Spalten können angezeigt werden:

• Umsatz Vorgabe
• Umsatz Plan
• Umsatz Ist
• Stunden Vorgabe
• Stunden Plan
• Stunden Ist
• Abweichung
• Rang

Welcher Wert in der Abweichung berechnet werden soll, kannst Du in den Optionen bestimmen. Auch der Rang wird dort konfiguriert.

Wenn Du in den Optionen sowohl Tageswert als auch Wochensumme aktiviert hast, dann werden für jeden Wert 2 Spalten ausgegeben. Die Spalte für den Wochentag ist mir der Erweiterung „WT“ versehen.

Die Einstellungen kannst Du hier speichern und Verwalten. Oder die Tabelle ausgeben.

Du siehst eine Auswertung des Donnerstags im Januar 2018. Ausgewertet ist der Anteil des Ist-Umsatzes und der Ist-Stunden und die absolute Abweichung dieser Werte. Die jeweils 2 besten und schlechtesten Gruppen in der Filiale sind markiert.

In dieser Auswertung werden Umsatzplan und Ist miteinander verglichen und für jede Woche separat ausgewiesen.