Häufig genutzte Zeiten kannst Du als Standardzeiten speicher und so wiederverwenden. Diese Zeiten kannst Du über das Menü oder über die Tastatur schnell aufrufen.

Die Anzahl der Standardzeiten ist unbegrenzt, die Zeiten in Deinem Benutzerkonto gespeichert. Du hast jedoch doch Möglichkeit, die Zeiten eines anderen Nutzers zu übernehmen.

Erstelle zunächst einen Arbeitsplan:

Klicke den Plan mit der rechten Maustaste an, und wähle Standardzeiten/Als Standard hinzufügen:

Im Dialog hast Du einige Möglichkeiten, die weiter unten beschrieben sind.

In diesem Beispiel ergänzen wir nur die Beschreibung, und bestätigen mit OK.

Wenn Du nun das Menü der Standardzeiten neu öffnest, findest Du die soeben eingetragene Zeit:

und kannst diese bei einer anderen Person eintragen:

Wenn Du viele Standardzeiten benutzt, wird die Liste vielleicht schnell unübersichtlich. Daher kannst Du Zeiten gruppieren.

Trage dazu in das Feld Gruppierung die gewünschte Bezeichnung ein:

Im Menü wird es dann so dargestellt:

Noch einfacher als mit dem Menü geht es, wenn Du die wichtigsten Zeiten auf die Tastatur legst. Erstelle dazu eine Frühschicht wie im ersten Beispiel, trage als Taste aber eine 1 ein:

Wiederhole das mit einer Spätschicht: Plane Sie, füge Sie hinzu und trage hier als Taste die 2 ein.

Wenn Du alles gemacht hast, sollte das Menü nun in etwa so aussehen:

Hinter den Zeiten siehst du nun den Hinweis 1 und 2 als Hinweis auf die Taste. Wenn Du nun in der Planung die Taste drückst, kannst Du damit die Zeiten direkt eintragen - das geht auch für mehrere Tage gleichzeitig, wenn du nicht in der Standardansicht bist:

Du kannst einstellen, dass die Zuordnung der Taste nur an bestimmten Wochentagen gilt. Ein Anwendungsfall ist zum Beispiel, dass du auf die Taste 2 eine Spätschicht legst, aber die Spätschicht Mo, Di, Mi und Do bis 18:00 geht, Freitag bis 20:00 und Samstag bis 14:00.

Lege dazu die Schichten an und speichere Sie als Standardzeit. Trage als Taste jeweils die 2 ein und als Tage 1234, bzw. 5, bzw. 6:

Wenn Du nun in der Planung die Taste 2 drückst, wird automatisch an jedem Tag die richtige „Spätschicht“ gewählt: